Factuurnummers maken wat zijn de regels

Stop met handmatig facturen!
Ontdek hoe je met 123betalen.com snel en makkelijk betaalt via QR-codes!

 

Probeer het vandaag nog arrow_forward Demo

  

 

factuurnummers maken wat zijn de regels

Aan het opstellen van een factuur zijn een aantal regels verbonden. Als beginnende ondernemer ben je wellicht niet van alle eisen op de hoogte. We geven je dan ook graag meer uitleg over het gebruik van factuurnummers en de eisen die hiervoor gelden.

Wat is een factuurnummer?
Een factuurnummer is een reeks aan cijfers die iedere factuur uniek maakt. Iedere factuur moet een factuurnummer bevatten. De factuurnummering mag je zelf bepalen maar deze moet volgens de Belastingdienst wel altijd chronologisch opvolgend zijn. Ook als je factureert als particulier dien je aan deze eisen te voldoen.

Hoe zien factuurnummers eruit?
Een factuurnummer bestaat grotendeels uit cijfers. Er kunnen ook letters en scheidingstekens in opgenomen worden.

Extra informatie in het factuurnummer verwerken
Je kunt extra informatie in het factuurnummer verwerken zoals bijvoorbeeld een jaartal. Een factuurnummer voorbeeld is dan bijvoorbeeld 2022-0001.

Er zijn een aantal factuurnummering eisen volgens de Belastingdienst, namelijk:

  • Het factuurnummer moeten uniek zijn.
  • De factuurnummering moet chronologisch opvolgend zijn.
  • De factuurnummers moeten bestaan uit een reeks aan cijfers. Eventueel mogen deze beginnen met één of meerdere letters.
  • De factuurnummers mogen geen spatie bevatten. Een verbindingsteken is wel toegestaan.

Hoeveel cijfers heeft een factuurnummer?
Er is zover bekend geen limiet op het aantal cijfers van een factuurnummer. Let er wel op dat het factuurnummer werkbaar blijft. Zo zijn er veel softwarepakketten die niet meer dan 15 cijfers accepteren in het boekhoudpakket.

Hoe maak je factuurnummers aan?
Maak je de eerste factuur aan? Dan mag je zelf kiezen met welk factuurnummer je begint. Dit hoeft dus niet 0001 te zijn. Werk je in een online administratiepakket zoals 123betalen, dan kun je bij het starten van de administratie het eerste factuurnummer ingeven. Dit kan ook een factuurnummer zijn waarmee je jouw eerdere facturen bent geëindigd. Na het aanmaken van de factuurnummering kun je gelijk starten met een factuur maken.

Het (eerste) factuurnummer bepalen
In het bepalen van de factuurnummering ben je vrij. Je mag hier bijvoorbeeld ook een jaartal of maandnummer in opnemen. Bedenk op voorhand goed welke nummering je wilt gebruiken. Je mag hier namelijk niet meer van afwijken nadat de eerste factuur is gemaakt.

Handmatig factuurnummers maken
Als beginnend ZZP’er een factuur maken, doe je vaak in Word of Excel. Dit zorgt ervoor dat je handmatig factuurnummers aanmaakt en dit brengt snel fouten met zich mee. Je moet iedere keer onthouden bij welk nummer je bent gebleven. Dit kost je meer tijd en zorgt voor fouten.

Automatische factuurnummers
123betalen helpt bij het voorkomen van deze fouten. 123betalen zorgt er namelijk automatisch voor dat de factuurnummers altijd chronologisch opvolgen. Handmatig het volgende nummer bepalen is met het gebruik van 123betalen dus niet meer nodig!

Wat te doen met een dubbel factuurnummer?
Dubbele factuurnummers zijn niet toegestaan. De factuurnummering heeft eisen vanuit de Belastingdienst. De factuurnummers moeten altijd chronologisch opvolgen. Wanneer je werkt met een online administratiepakket, zul je hier geen last van hebben. 123betalen geeft namelijk automatisch oplopende factuurnummers aan de factuur. Je hebt hier dus geen omkijken meer naar.

Is factuurnummer hetzelfde als betalingskenmerk?
Het factuurnummer is niet hetzelfde als het betalingskenmerk. Het betalingskenmerk is de omschrijving die gebruikt wordt bij het overmaken van de transactie. Vaak vraagt de ontvangende partij om het factuurnummer en eventuele klantnummer te vermelden bij het betalingskenmerk. Dit zorgt ervoor dat er sneller wordt herkend waarvoor de transactie is.

 

 

Eigen kiosk omgeving

Laat klanten zelf hun bestelling maken, met onze Zelf service KassaWat is er nou makkelijker dan dat klanten zelf hun bestelling kunnen samen stellen, gewoon simpel door de klikken. Met onze bestel KIOSK is dit zeer gemakkelijk...

lees meer

04-11-2024

 

Uw mobiele kassa voor loodgieters

123 betalen voor loodgietersAls loodgieter komt u overal. Het aanleggen en onderhouden van sanitair, verwarmingsinstallaties en/of rioleringen is uw dagelijks werk en heeft uw focus...

lees meer

04-11-2024

 

Uw mobiele kassa voor uw bedrijf

  Gebruik de QR-betaalcode in uw winkel Met een QR-code zorgt u er voor dat klanten ruim 50% sneller betalen!   Van Strandtent tot Markkraam Klanten betalen snel & makkelijk, zonder gedoe   Als vakman thuis bij de klant Bespaar tijd en help en laat klanten gelijk betalen naar het uitvoeren van uw klus. Tevens maakt het systeem ook een factuur!arrow_forward Automatisch met PDF- en UBL-facturen   Eenvoudig & snel afrekenenHandige en snel verlopen met onze kassa oplossing, zoals bijvoorbeeld op de markt of wanneer u bij klanten thuis komt...

lees meer

29-11-2024

QR order - DEMO

Plan een gratis kennismakingsgesprek in

123betalen is UBL erkent op basis van de Europese UBL standaard EN 16931 & NLCIUS

.
Chat via WhatsApp