wat moet er op een factuur staan

Wat moet er minimaal op een factuur staan?

Wanneer u een factuur verstuur moet deze factuur aan minimale eisen voldoen, op deze pagina leest u hier mee informatie over.

De volgende punten moet minimaal op uw factuur staan:

• Uw bedrijfsgegevens, naam en anders, zoals bekend bij de KvK
• Uw KvK en BTW nummer
• De naam en adres van uw klant
• Het factuurnummer, dit nummer moet opvolgend zijn
• De datum waarop de factuur aangemaakt is
• De datum van levering
• De omschrijving van de te leveren artikelen of diensten
• De prijs per artikel of dienst, excl. BTW
• Eventuele kortingen
• Het toegepaste BTW-tarief
• De totaal prijs, excl. BTW en Incl. BTW
• Het te betalen BTW-bedrag

Natuurlijk zijn er ook altijd uitzonderingen en/of vrijstellingen, deze zijn terug te vinden op de website voor binnenlandse ondernemers bij:

• Margeregeling (handel in gebruikte goederen)
• Verleggingsregeling
• Btw-vrijstelling
Intracommunautaire leveringen van goederen

In de volgende situaties gelden afwijkende of aanvullende factuureisen, hierbij is vaak een "Vereenvoudigde factuur" voldoende.

Benzinebonnen

Hebt u brandstof voor uw voertuig gekocht? Op de benzinebonnen kan uw naam en adres dan achterwege blijven. Voor de btw-aftrek geldt de voorwaarde dat uw naam en adres als klant te achterhalen moeten zijn door de betaalwijze. Dat is het geval als u bijvoorbeeld met een bankpas, creditcard of tankpas betaalt.

Openbaar vervoer en taxi's

Maakt u gebruik van openbaar vervoer of taxi's? Dan hoeft er geen factuur te worden uitgereikt.

Eten en drinken in de horeca

Koopt u eten en drinken in de horeca voor gebruik ter plaatse? De btw hierover is niet aftrekbaar. Er hoeft dus ook geen factuur te worden uitgereikt.