Facturatie voor zzp'ers
Goed factureren begint en eindigt met overzicht. In ons persoonlijke dashboard kun je direct zien:
- Welke facturen er openstaan
- Wat er al betaald is (per klant of per periode)
- Je actuele omzet en btw-overzicht (handig bij aangifte)
- Wie betalingen structureel te laat doet
Wie betalingen structureel te laat doet.
Onze rapportage-tools maken delen met je boekhouder simpel. Je kunt jouw data altijd exporteren, of automatisch koppelen met systemen als bijvoorbeeld Mollie, PayNLof MultiSafePay. Voor zzp’ers met kleine én grotere volumes is dat ontzettend waardevol.
Begin direct – 5 facturen gratis
Geen gedoe, geen kleine lettertjes: de eerste 5 facturen zijn gratis
Eenvoudig online factureren voor bedrijven
Online factureren is in 2025 uitgegroeid tot een essentiële tool voor bedrijven in bijna iedere branche. Het gemak voor zowel de klant als voor bedrijven is niet meer weg te denken. Onze dienst maakt factureren eenvoudiger dan ooit tevoren.
Met onze gebruiksvriendelijke oplossing kunt u snel en efficiënt facturen sturen naar uw klanten via verschillende kanalen:
Via sms
Stuur rechtstreeks een factuur naar de mobiele telefoon van uw klanten. Klanten kunnen dan eenvoudig betalen met hun eigen bankapp.
Via e-mail
Binnen enkele klikken een professionele factuur doorsturen via e-mail inclusief betaallink. Ideaal voor klanten die graag op hun gemak via hun mobiel of thuis met de computer betalen.
Met QR-code
Geef uw klanten de mogelijkheid om met een QR-code te betalen. Elke factuur wordt standaard verstuurd met QR-code, waardoor klanten makkelijk kunnen betalen.
Hoe maak en verstuur je een factuur?
Veel zzp’ers gebruiken nog Excel of Word, maar dat levert vaak fouten op. Met 123betalen maak je supersnel een professionele facturen, in je eigen huisstijl. Je vult je klantgegevens en omschrijving in, wij zorgen voor het juiste, volgnummer, verplichte velden en de juiste indeling. Klaar om direct als PDF te versturen per e-mail of sms.
Daarnaast kun je eenvoudig een betaallink of QR-code toevoegen, specifiek voor jouw facturatie. Dit verkleint de kans op vergeten of afwezige betalingen enorm.
En verstuur je liever digitale facturen in het UBL-formaat? Ook dat kan: zo sta je sterk richting grotere opdrachtgevers en overheid.
Zie hoe Laura 123betalen.com gebruikt
"Mijn naam is Laura en ik kom uit België. Ik stuur mijn klanten regelmatig de factuur via 123betalen.com– zo voorkom ik overbodig papierwerk en mijn klanten betalen nu vaak heel snel! Echt top zo. En erg gebruiksvriendelijk!"
Insta: laurawijnant
Digitale factuur versturen: zo werkt dat als zzp’er
Wil jij tijd besparen en professioneler overkomen? Verstuur dan je facturen digitaal. Met 123betalen kan dat met één klik: als mooi opgemaakte PDF via e-mail of SMS. Voeg direct een betaallink of QR-code toe. Digitale facturatie is veilig en sneller: 60% van de zakelijke klanten betaalt een digitale factuur meestal binnen 1 á 7 dagen.
Automatisering is de sleutel tot slimmer werken. Slechts 35% van de Nederlandse ondernemers werkt écht met facturatiesoftware, de rest doet veel zelf. Met 123betalen zet je die stap, je maakt niet alleen snel een factuur aan, maar automatiseert ook terugkerende facturen (bijvoorbeeld maandelijkse opdrachten) en betaalherinneringen. Na één keer instellen ontvang je standaard herinneringen als een klant niet betaalt, geheel in jouw eigen stijl.
Bovendien kan je dankzij integraties met betaalpartners als Mollie, PayNl of MultiSafePay en het gebruik van een QR-betaalcode of Sms-link direct zien wanneer een klant jouw factuur geopend en betaald heeft.
Dit geeft minder stress en meer cashflow.
Automatische betaalherinneringen: geen geld mislopen
Je wilt ondernemen, niet achter je geld aan. Met 123betalen lopen automatisch betaalherinneringen zodat je nooit meer hoeft te zeuren om geld. Jij geeft per klant of factuur aan wanneer en hoe vaak er herinnerd mag worden. De herinneringen worden automatisch, vriendelijk verstuurd, en kunnen steeds strenger worden naarmate de betaling langer uitblijft. Dit betekent voor de gemiddelde zzp’er een snellere betaling en minder tijdverlies.
Waarom kiezen zzp’ers voor 123betalen.com?
- Je krijgt sneller geld op je rekening via makkelijk toegevoegde betaalopties
- Eerste 5 facturen zijn 100% gratis, geen addertjes
- Professionaliseer je uitstraling met huisstijl
- Zet offertes in één klik om in facturen
- Geen contracten, elk moment opzegbaar
- Veilig & betrouwbaar dankzij erkende betaalproviders
- Volledige automatisering van herinneringen én altijd overzicht
- Voordeliger dan bekende alternatieven. Meer overhouden, minder gedoe!
Maak nu gratis een account aan: start hier je eerste factuur en ontdek hoe simpel en snel tijd besparen kan zijn
Gebruik de QR-betaalcode om klanten snel te laten betalen
Lees meer
Met een QR-code zorgt u er voor dat klanten ruim 50% sneller betalen!
Wilt u tickets voor uw evenement verkopen?
Lees meer
Als organisator kunt u gemakkelijk uw eigen tickets verkopen. In slechts 30 minuten kunt u al beginnen met de verkoop!
Digitale facturen kosten minder tijd & papier
Lees meer
Bespaar tijd en help het milieu door vandaag nog te beginnen met het versturen van uw digitale factuur
Kosten en prijsvergelijk: facturatie software
Wat kost facturatie zzp software? Dat verschilt flink. Bij ons maak je de eerste 5 facturen gratis en betaal je daarna per factuur of in voordelige bundels. Er zijn dus geen vaste maandbedragen, geen contracten en geen verborgen kosten. Andere bekende aanbieders rekenen standaard tussen de € 14 en € 16 per maand. Je kiest bij 123betalen dus bewust voor flexibiliteit én besparing.
Vergelijking: 123betalen.com VS. andere facturatie software
Waarin verschilt 123betale van alternatieven? In het overzicht hieronder zie je dat wij snel starten combineren met lage kosten, automatische herinneringen, directe betaalopties (inclusief QR, Mollie, PayNL en MultiSafePay) en altijd professionele uitstraling. Dit maakt ons het voordeligste én snelste platform voor zzp facturatie dat direct alle essentiële functionaliteiten biedt.
| Functie | 123betalen.com | Moneybird | e-Boekhouden | Rompslomp |
|---|---|---|---|---|
| Eerste 5 facturen gratis | (30 dagen) | |||
| Automatische herinneringen | ||||
| Betaallink/QR/iDEAL | (beperkt) | |||
| Eigen huisstijl | ||||
| Geen contracten | ||||
| Rapportages/dashboard | ||||
| Goedkoopste instap |
Bron: websites aanbieders, mei 2025.
Laat klanten snel en vertrouwd betalen via hun eigen bank
Uw klant betaalt snel en veilig in een vertrouwde omgeving:
Van factuur tot betaling in één beweging
Zo simpel, klik, klaar, geregeld
Altijd versleuteld en veilig
Via erkende providers als Mollie, PayNl en MultiSafePay
Betaalmogelijkheden: maak betalen simpel en snel
Hoe makkelijker je klant betaalt, hoe sneller jij je geld hebt.
Met 123betalen voeg je eenvoudig populaire betaalmethodes toe aan je factuur:
- iDEAL-betaallink: Met één klik rekent je klant af via iDEAL of andere gangbare methoden.
- QR-code: Ideaal voor betaling op locatie of direct na oplevering.
- Email of sms: Verstuur een betaallink via het favoriete kanaal van jouw klant.
- Overschrijving: Natuurlijk altijd beschikbaar voor klanten die liever handmatig betalen.
Al deze opties zijn veilig dankzij samenwerking met erkende betaalproviders, en worden direct verwerkt in jouw overzicht.
Snel een offerte maken en omzetten naar factuur
Veel zzp’ers starten met een offerte. Op ons platform maak je eenvoudig een professionele offerte, zodra je klant akkoord is, zet je die met één klik om in een factuur. Alle details staan er automatisch in, van klantgegevens tot prijzen en levering. Zo vergeet je nooit iets en win je tijd. Dit zit standaard in 123betalen en is daarmee sneller dan veel concurrenten.
Totaaloplossing voor zzp facturatie
Met 123betalen.com heb je één systeem dat alles regelt: facturen maken, offertes omzetten, betaalmogelijkheden toevoegen, herinneringen instellen en overzicht houden. Zo hoef je niet te wisselen tussen verschillende softwarepakketten of losse apps, alles wat je nodig hebt voor facturatie voor zzp heb je in één gebruiksvriendelijk platform.
Wettelijke eisen voor een factuur
Volgens de Belastingdienst (bron) moet elke factuur aan bepaalde eisen voldoen. Noteer daarom altijd:
- Jouw volledige naam en adres (zoals op je KvK-inschrijving)
- Naam en adres van je klant
- Jouw btw-identificatienummer of een vermelding dat je btw-vrijgesteld bent
- KvK-nummer
- Factuurdatum
- Uniek en opeenvolgend factuurnummer
- Omschrijving van de dienst of het product en de leverdatum
- Bedragen exclusief btw, het btw-bedrag en totaal inclusief btw (of een verklaring van vrijstelling)
- Betaaltermijn (standaard: 30 dagen als niets is afgesproken)
- Je bankrekeningnummer
Werk je btw-vrijgesteld?
Zorg dan dat dit duidelijk op de factuur staat. Ons systeem vult automatisch alle vereiste factuurvelden in, zodat je geen details mist.
Veelgestelde vragen over facturatie voor zzp'ers
Hoe automatiseer ik facturatie als zzp’er?
Kies een online platform zoals 123betalen. Je maakt en verstuurt facturen razendsnel, herhaalt makkelijk eerdere opdrachten, plaatst automatische betaalherinneringen en biedt directe betaalopties.
Welke tools zijn er voor automatische herinneringen bij facturatie?
123betalen, Moneybird, e-Boekhouden en SnelStart zijn bekende tools. Met 123betalen kun je de toon en het tijdstip van herinneringen makkelijk aanpassen.
Hoe werkt online factureren als zzp’er?
Je logt in op het platform, vult klant- en opdrachtdetails in, genereert een professionele factuur, kiest je betaalopties en verstuurt alles digitaal in één handeling. Lees meer over digitaal factureren.
Welke betaalmethodes kan ik aanbieden op factuur?
iDEAL, QR, Mollie-links, overschrijving of WhatsApp-betaalverzoek – 123betalen ondersteunt het allemaal. Bekijk ook de koppelingen met Mollie, Pay.nl en MultiSafepay.
Hoe houd ik overzicht over facturen als zzp’er?
Met een slim dashboard zie je direct wat openstaat of betaald is. Rapportages exporteren voor je boekhouder is eenvoudig, ook bij groei. Bekijk hoe 123betalen werkt voor zzp’ers.
Hoe verstuur ik een digitale factuur als zzp’er?
Met één klik als e-mail, WhatsApp of sms, altijd als nette PDF én met betaallink of QR-code eraan toegevoegd. Lees hoe eenvoudig dat gaat.
Hoe maak ik een offerte die omgezet kan worden tot factuur?
In het platform maak je een offerte en zet je die direct om naar een factuur zodra je klant akkoord is. Bekijk hoe dit werkt.
Hoe maak ik snel een factuur als zzp’er?
Vul alleen de variabele gegevens in; alles wat vaststaat staat al klaar. Meestal heb je in minder dan een minuut een volledige factuur, inclusief huisstijl en betaaloptie. Zo werkt factureren met 123betalen.
Welke eisen gelden voor een zzp factuur?
Volg de wettelijke eisen uit de Belastingdienst-checklist en gebruik liever een automatische tool, dan weet je zeker dat je niets vergeet. Bekijk wat er op een factuur moet staan.
Wat zijn de kosten van facturatiesoftware voor zzp?
Begin gratis, daarna betaal je per factuur of neem je een voordelige bundel. Bekijk de kosten en pakketten.
Bestaat er een totaaloplossing voor zzp-facturering?
Met 123betalen heb je alles in huis – van offerte, facturatie tot herinneringen en betalingen, zonder losse apps.
Wat is het verschil tussen gratis en betaalde facturatie apps?
Gratis apps hebben limieten; betaalde bieden meer functies, snellere afhandeling en betere support. Bij 123betalen zit je niet vast: na vijf gratis facturen betaal je alleen wat je nodig hebt.
