De voordelen van een UBL factuur
Voordelen voor ondernemers
check Gemakkelijk BTW aangifte doen
check Eenvoudige integratie met Zappier
check Automatisch facturen verzenden
UBL Facturatie: Wat is het en waarom is het handig voor ondernemers?
Als ondernemer heb je vast weleens gehoord van een UBL-factuur. Maar wat is dat precies, en waarom zou je daar iets mee moeten doen?
UBL staat voor Universal Business Language. Het is een internationaal gestandaardiseerd bestandsformaat waarmee je digitale facturen automatisch kunt verwerken. Dit betekent dat de gegevens op je factuur – zoals klantinformatie, factuurnummers, btw-tarieven en bedragen – niet alleen leesbaar zijn voor mensen, maar ook voor boekhoudsoftware.
Het voordeel daarvan is duidelijk: minder handmatig werk, minder kans op fouten én een snellere administratie. In plaats van bedragen overtypen in je boekhoudprogramma, kan dat programma de gegevens uit een UBL-bestand automatisch inlezen. Vooral als je meerdere facturen per week of maand verwerkt, bespaart dat enorm veel tijd. Ook voor je boekhouder is het prettig: hij of zij kan de gegevens direct gebruiken voor de btw-aangifte of jaarrekening.
Steeds meer organisaties – waaronder de overheid – accepteren alleen nog UBL-facturen. Werk je met grote klanten of overheden? Dan is het dus zelfs verplicht. Maar ook voor kleine ondernemers is het slim om ermee te werken. Je administratie is altijd op orde en het voorkomt fouten bij de belastingaangifte.
Bij 123betalen kun je moeiteloos een UBL-factuur maken. Zodra je een factuur aanmaakt, genereert het systeem automatisch een versie in zowel PDF als UBL-formaat. Je hoeft hier zelf niets voor te doen. Bovendien wordt je factuur direct voorzien van een QR-code of betaallink zodat je klant eenvoudig kan betalen.
123betalen zorgt er ook voor dat alle verplichte onderdelen op de factuur staan. Denk aan btw-nummer, factuurnummer, factuurdatum en beschrijving van de geleverde dienst of producten. Wil je precies weten wat verplicht is? Bekijk dan onze pagina Wat moet er op een factuur staan?.
Werk je met een boekhouder?
Dan kun je eenvoudig het UBL-bestand exporteren of doorsturen. Dat scheelt tijd én kosten.
Kortom: UBL is de nieuwe standaard in factureren. Het is sneller, slimmer en voorkomt fouten. En met 123betalen hoef je daar zelf niets technisch voor te regelen.
Probeer het zelf uit en maak gratis je eerste factuur aan. Je eerste 5 facturen zijn gratis, inclusief UBL, PDF en betaallink.
Maak dan een gratis account aan en ontvang vandaag nog uw eerste betaling.
Hoe werkt het?
Work
U verkoopt uw klant een artikel of dienstChoose
Voeg alle gekochte artikelen en/of diensten toe, door ze simpelweg aan te klikkenShare
U laat de QR-code, op uw telefoon of tablet, scannen door uw klant, nu kan de klant betalen via PayPal, Ideal of een van de ander 50 internationale betaal systemenVoordelen
check Geen wisselgeld nodig
check Geen apparaten of apps nodig
check Krijg gedetailleerd rapporten per Dag, Maand, of Kwartaal
check De eenvoudigste vorm van boekhouden
check Geen losse bonnetjes meer
check Krijg meer tijd om je bedrijf te laten groeien
Een duidelijk overzicht behouden
Het factureren van klanten is een essentieel onderdeel van elk bedrijf en het is cruciaal om de administratie goed bij te houden. Met behulp van onze interface kunt u eenvoudig eerdere facturen bekijken en controleren of deze al zijn betaald. Indien betaling nog niet heeft plaatsgevonden, kunt u altijd een herinnering naar de klant sturen.
Bovendien hoeft u zich geen zorgen meer te maken over overtollige bonnetjes, papierwerk of administratie. Wij zorgen ervoor dat alles in ons systeem wordt opgeslagen en dat u gedetailleerde rapporten kunt opvragen. Op deze manier kunt u de financiële status van uw bedrijf altijd nauwlettend in de gaten houden.
